BBH - Když jde o hodně

Jste-li uchazeč o zaměstnání, v této části naleznete informace týkající se zpracování Vašich osobních údajů. Rádi bychom Vás touto formou informovali o zpracování osobních údajů, které v souvislosti výběrovými řízeními na obsazení volných pracovních pozic, realizuje BBH, advokátní kancelář,, s.r.o., se sídlem Klimentská 10, PSČ 110 00, Praha 1, IČO: 261 43 119, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 218820 (dále také jako „BBH“, „my“, „náš“, „společnost“). Součástí tohoto oznámení je nejen popis realizovaného zpracování osobních údajů, ale také Vaše práva, která vůči nám, jakožto správci, máte. Proto si prosím toto oznámení důkladně přečtěte a případně jej uchovejte pro další potřebu.

1. Úvod

Vzhledem k tomu, že jste uchazeč případně zájemce o nabízená volná pracovní místa v BBH, zpracováváme Vaše osobní údaje, a to v souvislosti s realizací výběrového řízení k posouzení všech reagujících respondentů na nabízené pracovní místo. Činíme tak jak v elektronické, tak v listinné podobě, a to z titulu funkce správce osobních údajů. S Vašimi osobními údaji nakládáme vždy s řádnou péčí v souladu povinnostmi vyplývajícími z platných právních předpisů týkajících se ochrany soukromí a snažíme se je v co nejvyšší možné míře chránit.

2. Zdroje osobních údajů

Osobní údaje týkající se Vaší osoby získáváme přímo od Vás. Zpracováváme pouze osobní údaje, které nám sami poskytnete například zejména ve formě životopisu nebo při vyplnění formuláře na webových stránkách provozovaných naší společnosti nebo třetími osobami, s nimiž spolupracujeme (například pracevpravu.cz, jobs.juristic.cz, prace.cz, jenprace.cz, volnamista.cz, careerelsa.cz, kariera.cz), při osobním kontaktu, telefonicky, písemně, e-mailem nebo jinými komunikačními prostředky (např. SMS zprávy) a při dalším jednání a komunikaci s naší společností.

3. Souhrnná informace o osobních údajích, které zpracováváme

O uchazečích zpracováváme osobní údaje, které získáme během výběrového řízení na volné pracovní pozice. Nelze vyjmenovat veškeré zpracovávané osobní údaje, neboť uchazeč poskytuje údaje v životopise a připojených přílohách, kde se kategorie osobních údajů mohou různit. Zpravidla zpracováváme následující osobní údaje:

· jméno, příjmení, tituly

· datum a místo narození

· adresa trvalého bydliště/kontaktní adresa

· telefonní číslo

· e-mailová adresa

· praxe, pracovní zkušenosti a informace o předchozím zaměstnání

· jazykové dovednosti

· vzdělání, absolvované kurzy, školení a certifikáty

· znalosti a dovednosti, osobní zájmy

· informace o držení řidičského průkazu

· fotografie (pokud nám ji uchazeč poskytne jako přílohu životopisu)

· další informace uvedené v životopise

· záznamy komunikace s uchazečem

Nevyžadujeme osobní údaje, které k danému účelu nejsou potřeba, zejména nevyžadujeme rodné číslo, číslo občanského či jiného průkazu, kopie dokladu a tyto údaje tak není nutné uvádět v životopise.

4. Účel zpracování a právní základ pro zpracování

Existuje více právních základů, které nás opravňují zpracovávat Vaše osobní údaje, vždy však musí být naplněn alespoň jeden z nich, abychom Vaše osobní údaje zpracovávali oprávněně. K určitému zpracování osobních údajů nás opravňují právní předpisy, jde zejména o případy, kdy je zpracování nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž je subjekt údajů smluvní stranou, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů, nebo kdy je zpracování nezbytné pro plnění našich právních povinností nebo máme ke zpracování oprávněný zájem. V ostatních případech potřebujeme Váš souhlas ke zpracování osobních údajů za konkrétním účelem.

Uvedené případy jsou podrobněji ve vztahu ke BBH popsány níže.

· Zpracovávání bez Vašeho souhlasu

Sem patří zejména zpracování osobních údajů za účelem realizace výběrového řízení a jednání o uzavření (pracovní) smlouvy. Společnost BBH jako zaměstnavatel realizuje výběrová řízení na volné pracovní pozice. Přihlášením do výběrového řízení na konkrétní pracovní pozici, a to buď vyplněním formuláře na webových stránkách provozovaných naší společností, nebo třetími osobami, prostřednictvím nichž inzerujeme volné pracovní pozice nebo, které pro nás oslovují vhodné kandidáty na obsazení konkrétního volného pracovního místa, či vaším zasláním dokumentů jako například životopis nebo motivační (krycí) dopis, dáváte najevo svůj zájem o to ucházet se o konkrétní zvolené pracovní místo a jednak tak o uzavření (pracovní) smlouvy.

Osobní údaje uvedené výše zpracováváme po dobu trvání účasti uchazeče ve výběrovém řízení. Tyto osobní údaje zpracováváme výhradně za účelem řádné realizace výběrového řízení, které představuje jednání o uzavření (pracovní) smlouvy.

Dále se může jednat o zpracování osobních údajů pro splnění povinností z účetních, daňových a dalších právních předpisů a za účelem ochrany oprávněných zájmů společnosti BBH. V takovém případě jsme oprávněni zpracovávat údaje zejména v případech, je-li to nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na naši společnost vztahují, zejména dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví nebo zákona č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele.

Jiným důvodem je také zpracování osobních údajů za účelem ochrany oprávněných zájmů BBH, advokátní kancelář. Sem patří zejména ochrana a prokázání našich práv a právních nároků, zejména z uzavřených smluv anebo způsobené újmy. Pro tyto účely uchováváme osobní údaje po dobu 2 let po ukončení smluvní spolupráce. Poskytnutí osobních údajů pro výše uvedené účely je dobrovolné, avšak zpracování těchto osobních údajů je nezbytné k tomu, abychom mohli realizovat výběrové řízení a jednat tak o uzavření (pracovní) smlouvy uskutečněné na návrh uchazeče ve formě přihlášky do výběrového řízení, a dále plnit své zákonné povinnosti. Ke zpracování těchto osobních údajů tudíž nepotřebujeme Váš souhlas.

· Zpracování osobních údajů na základě Vašeho souhlasu

Vaše osobní údaje zpracováváme i pro účely, pro které je nezbytný Váš souhlas, a to po dobu a způsobem, jak je uvedeno v konkrétním souhlasu. Konkrétní podmínky udělení souhlasu jsou uvedeny v podmínkách souhlasu, zejména účel a doba zpracování osobních údajů. Nejčastěji jde o zpracování osobních údajů i po skončení výběrového řízení, a to za účelem případného zasílání relevantních nabídek volných pracovních míst či termínů u BBH.

Je pouze na Vašem svobodném rozhodnutí, zda svůj souhlas v rozsahu navrženém BBH poskytnete. Poskytnutí souhlasu je zcela dobrovolné a není podmínkou uzavření smlouvy s naší společností, nicméně v opačném případě nebudeme schopni plně dostát svým povinnostem vyplývajícím z takto uzavřené smlouvy.

5. Doba uchování osobních údajů

V BBH uchováváme Vaše osobní údaje po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelů vyjádřených v tomto oznámení o zpracování, tzn. po dobu trvání zaměstnaneckého poměru mezi Vámi a BBH a dále, s ohledem na délku promlčecí lhůty, po dobu 2 let, ledaže by právními předpisy byla stanovena doba delší. Poté Vaše osobní údaje smažeme nebo anonymizujeme. V případě soudního řízení mohou být Vaše osobní údaje uchovány po dobu takového soudního řízení, a to až do okamžiku, po který je to nezbytně nutné k ochraně našich právních nároků.

6. Předání osobních údajů

Proto, abychom zajistili řádný chod kanceláře, zajišťujeme činnost především interními zdroji. V některých případech však využíváme služby třetích stran, které pro nás zajišťují např. správu některých IT systémů, audit.

Z tohoto důvodu předáváme Vaše osobní údaje následujícím obchodním společnostem: PREMIER system, a.s., se sídlem Saturnova 1/1197, 104 00 Praha-Uhříněves, IČO: 25820516, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. B 12220; AMI Computers s.r.o., se sídlem Boleslavská 1384, 250 02 Brandýs nad Labem – Stará Boleslav, IČO: 62956043, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 41187; EDM Utilitas Audit, s.r.o., se sídlem Revoluční 1080/2, 110 00 Praha 1, IČO: 24260673, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 198405; Vojtěch Kločurek, fyzická osoba podnikající dle živnostenského zákona nezapsaná v obchodním rejstříku, s místem podnikání Zlatá 163, 250 83 Škvorec, IČO: 62926730 a Praetor Systems s. r. o,. se sídlem Nad Rokoskou 1228/38, 182 00 Praha 8, Česká republika, IČO: 24694380, zapsána v OR vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 166676.

7. Vaše práva

Za podmínek stanovených platnými právními předpisy, zejm. Nařízením GDPR, můžete uplatnit následující práva:

7.1. Právo na přístup k osobním údajům

Máte právo od nás obdržet potvrzení, zda zpracováváme Vaše osobní údaje, kategorie těchto údajů, účel a právní titul jejich zpracování, informace o příjemcích údajů, předpokládanou dobu uchování a také informace o Vašich právech, zdrojích osobních údajů a případných zpracovatelských činnostech, včetně jejich předpokládaných důsledcích takového zpracování.

7.2. Právo na opravu nebo výmaz („právo být zapomenut“)

Pokud jste přesvědčeni, že jsou Vaše osobní údaje, které zpracováváme, nepřesné či neúplné, máte právo na jejich opravu, resp. doplnění.

7.3. Právo na omezení zpracování

O omezení zpracování Vašich osobních údajů můžete požádat v případě, že:

a) popíráte přesnost těchto údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, abychom ji mohli ověřit;

b) zpracování je protiprávní a namísto výmazu žádáte o omezení zpracování osobních údajů;

c) Vaše osobní údaje již nepotřebujeme, ale Vy je potřebujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;

d) jste vznesli námitku proti zpracování na základě veřejného nebo oprávněného zájmu, a to po dobu, po kterou potřebujeme ověřit, čí oprávněné důvody převažují.

7.4. Právo vznést námitku proti zpracování

Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, založeném na základě veřejného nebo oprávněného zájmu. V případě přímého marketingu toto právo můžete uplatnit kdykoli, ať už zpracování probíhá na základě jakéhokoli právního titulu.

7.5. Právo na přenositelnost údajů

Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, včetně práva na předání těchto údajů jinému správci, a to v případě, kdy zpracování realizujeme na základě Vašeho souhlasu, smlouvy či automatizovaně.

7.6. Právo podat stížnost

Zároveň máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů. Učinit tak můžete s využitím těchto kontaktních údajů:

Adresa:

E-mail:

ID datové schránky:

Úřad pro ochranu osobních údajů

Pplk. Sochora 27

170 00 Praha 7

posta@uoou.cz

qkbaa2n

8. Kontaktní údaje

Naše kontaktní údaje jsou:

Adresa:

E-mail:

ID datové schránky:

Klimentská 10,

PSČ 110 00, Praha 1

osobniudaje@bbh.cz

5e2sxwg

V případě, že si přejete uplatnit jakékoli z výše uvedených práv nebo máte jakékoli dotazy týkající se zpracování Vašich osobních údajů nebo tohoto oznámení, směřujte Vaše dotazy na: